Toolkit Básico de Google

Sesión 1

Francisco Alfaro

Valeska Canales

2025-03-18

💻 Tecnología y Productividad

Sesión 01

¿Qué es la Ofimática?

⚙️ Ofimática

Las herramientas ofimáticas permiten realizar tareas de productividad, como la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, facilitando la colaboración y organización en entornos laborales y educativos.

💼 G Suite

Google Workspace (anteriormente G Suite) es un conjunto de herramientas (en la nube) que permite a los usuarios colaborar en tiempo real a través de aplicaciones como Gmail, Google Docs y Google Drive, mejorando la productividad y el trabajo en equipo.

Sesión 01

G-Suite: Primeros Pasos

📧 Google Email (Gmail)

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google, conocido por su interfaz amigable, gran capacidad de almacenamiento y su integración con otras aplicaciones de Google, permitiendo una gestión eficiente de los correos electrónicos.

📅 Google Calendar

Google Calendar es una herramienta para gestionar el tiempo y organizar eventos, reuniones y tareas. Permite programar recordatorios y compartir calendarios con otros usuarios, optimizando la coordinación de actividades.

☁️ Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar, organizar y compartir archivos de forma segura. Con su integración con otras aplicaciones de Google, se facilita la colaboración en documentos y archivos en tiempo real.

📄 Google Docs

Google Docs es un procesador de texto en línea que permite crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real. Es ideal para trabajos en equipo, ya que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo.

📊 Google Sheets

Google Sheets es una herramienta en línea para crear y editar hojas de cálculo. Ofrece funciones avanzadas de análisis de datos y permite la colaboración en tiempo real, similar a Microsoft Excel.

📽️ Google Slides

Google Slides es una herramienta para crear presentaciones visuales y colaborativas. Permite a los usuarios diseñar y compartir presentaciones en línea, con la capacidad de trabajar simultáneamente con otros colaboradores.

📋 Google Forms

Google Forms es una herramienta para crear formularios, encuestas y cuestionarios. Su facilidad de uso y la opción de recolectar respuestas automáticamente hacen que sea muy útil para recopilar datos de manera organizada.

🐍 Google Colab

Google Colab es una plataforma en línea que permite escribir y ejecutar código Python en entornos de notebooks. Es ideal para ciencia de datos, aprendizaje automático y la colaboración en proyectos de programación.

⭐ GitHub (Extra)

GitHub es un repositorio de código abierto en línea que permite compartir y colaborar en proyectos de software.

Ofrece herramientas para gestionar el control de versiones, rastrear cambios y contribuir en proyectos.

⭐ GitHub (Extra)

1. Crear una Cuenta:

   • Ingresa a GitHub
   • Sigue los pasos indicados

2. Dar una Estrella:

   • Seth-Nut/CEEMAT_2025
     
   • fralfaro/MAT281

📌 Actividad

1. 📂 Clonar carpeta de Google Drive
   • Copia esta carpeta en tu Google Drive:
     • 👉 Google Drive - Actividad
2. ✉️ Enviar correo con el enlace de tu carpeta compartida
   • Destinatario: francisco.alfaro@usm.cl, con copia a vcanalesp@usm.cl
     
   • Asunto: “AI + DataStorytelling”
     • 👉 Responder Encuesta

Sesión 01

Conclusiones

💡Conclusiones

• 🖥️ Productividad mejorada: Las herramientas de Google transforman la forma de trabajar, facilitando la colaboración y el acceso a la información en cualquier lugar.

• 🌐 Colaboración en tiempo real: Con Google Drive, Docs, y otras herramientas, el trabajo en equipo se hace más eficiente y accesible desde cualquier dispositivo.

• 🚀 Innovación constante: Google sigue mejorando sus herramientas, ofreciendo soluciones como Google Colab para la programación y la ciencia de datos.

• 📈 Optimización de tareas: Herramientas como Gmail, Calendar y Sheets optimizan las tareas diarias, aumentando la productividad personal y profesional.

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